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    會(huì )議中心簡(jiǎn)介

    會(huì )議中心

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    詳情介紹:

      會(huì )議禮儀,是召開(kāi)會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后及參會(huì )人應注意的的事項,懂得會(huì )議禮儀對會(huì )議精神的執行有較大的促進(jìn)作用。

      會(huì )議禮儀包括:
      (一)會(huì )議座次排定
      一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì )場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì )者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話(huà)會(huì )的主題相符。
      二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì )。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì )者根據個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng )造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
      三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì )場(chǎng)上擺放圓桌,請與會(huì )者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會(huì )場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì )議桌,而請全體與會(huì )者在周?chē)妥?。二是在?huì )場(chǎng)上安放數張圓桌,請與會(huì )者自由組合。
      四是主席式。這種排位是指在會(huì )場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

      (二)會(huì )議發(fā)言人的禮儀
      會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N,前者一般是領(lǐng)導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì )場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應對聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
      自由發(fā)言則較隨意,應要注意,發(fā)言應講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡(jiǎn)短,觀(guān)點(diǎn)應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽(tīng)從主持人的指揮,不能只顧自己。
      如果有會(huì )議參加者對發(fā)言人提問(wèn),應禮貌作答,對不能回答的問(wèn)題,應機智而禮貌地說(shuō)明理由,對提問(wèn)人的批評和意見(jiàn)應認真聽(tīng)取,即使提問(wèn)者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。

      (三)會(huì )議參加者禮儀
      會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔,儀表大方,準時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì )議安排落座,開(kāi)會(huì )時(shí)應認真聽(tīng)講,不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時(shí),應鼓掌致意,中途退場(chǎng)應輕手輕腳,不影響他人。

      (四)主持人的禮儀
      各種會(huì )議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?,其禮儀表現對會(huì )議能否圓滿(mǎn)成功有著(zhù)重要的影響。
      1.主持人應衣著(zhù)整潔,大方莊重,精神飽滿(mǎn),切忌不修邊幅,邋里邋遢。
      2.走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。
      3.入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應與胸齊高。坐姿主持時(shí),應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
      4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
      5.主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
      6.主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì )議開(kāi)始前,可點(diǎn)頭、微笑致意。
      小型會(huì )議:一般指參加者較少、規模不大的會(huì )議。它的主要特征,是全體與會(huì )者均應排座,不設立專(zhuān)用的主席臺。小型會(huì )議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
      1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì )者完全自由地選擇座位就座。
      2.面門(mén)設座。它一般以面對會(huì )議室正門(mén)之位為會(huì )議主席之座。其他的與會(huì )者可在其兩側自左而右地依次就座。
      3.依景設座。所謂依景設座,是指會(huì )議主席的具體位置,不必面對會(huì )議室正門(mén),而是應當背依會(huì )議室之內的主要景致之所在,如字畫(huà)、講臺等。其他與會(huì )者的排座,則略同于前者。